Dagnota's en verzamelfacturen voor laboratoria
Met Ladento bouw je automatisch dagnota's en verzamelfacturen op. Alles is volledig instelbaar met eigen templates, inclusief meertaligheid en automatische verwerking van kortingen
Dagnota
Een dagnota wordt opgesteld zodra een order is voltooid. Deze nota biedt zowel de tandarts als de patiënt direct inzicht in de techniekkosten en maakt het mogelijk de totale nota correct te declareren bij de zorgverzekeraar of rechtstreeks te factureren aan de patiënt.
- Flexibel in gebruik
- Volledig in je eigen huisstijl
- Voor productlijnen of meertaligheid bij buitenlandse leveringen
- Conceptdagnota wordt direct aangemaakt vanuit de order
- Techniekwerk en honorarium worden apart weergegeven
- Ingestelde honorariumkorting wordt automatisch verwerkt
- Dagnota's achteraf aanpassen blijft mogelijk
- Dagnota als PDF naar de tandartspraktijk, met een standaard begeleiden
Verzamelfacturen
Een verzamelfactuur bundelt alle dagnota’s over een bepaalde periode. Dit is de factuur die daadwerkelijk wordt ingeboekt in de administratie en betaald wordt door de tandartspraktijk. Waar veel systemen werken met vaste perioden, is Ladento volledig flexibel.
- Maak zoveel en zo vaak verzamelfacturen
- In jouw huisstijl en opmaak
- Voor onderscheid of meertaligheid
- Altijd inzage in welke dagnota's worden meegenomen
- Verzamelfacturen kunnen door het lab nog gecorrigeerd worden
- Factuur als PDF naar de praktijk, met standaard e-mail die individueel kan worden aangepast
Hoe werkt het?
Wanneer een order in het lab is afgerond, wordt er automatisch een dagnota aangemaakt. Deze dagnota is een digitaal document waarin precies staat welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en wat de kosten daarvan zijn. Zowel de praktijk als de patiënt kan deze dagnota direct inzien, zodat er geen onduidelijkheid bestaat over de geleverde diensten.
Alle dagnota’s worden door Ladento netjes verzameld.. Op een door de praktijk gekozen moment – dit kan dagelijks, wekelijks of maandelijks zijn – maakt het systeem een verzamelfactuur. Deze factuur bundelt alle dagnota’s van de betreffende periode tot één overzichtelijk document.
De praktijk ontvangt de verzamelfactuur, boekt deze eenvoudig in de administratie en zorgt voor betaling. Het voordeel: het lab hoeft niet elke dag losse facturen te versturen en de praktijk houdt grip op de kosten met één duidelijk overzicht.
