Dagnota’s en verzamelfacturen voor tandtechnische laboratoria
Maak de financiële afhandeling van tandtechnisch werk overzichtelijker en efficiënter.
Met Ladento bouwt uw laboratorium automatisch dagnota’s en verzamelfacturen op vanuit afgeronde orders. U werkt met eigen templates, relatie-specifieke instellingen, kortingen, correcties en boekhoudkoppelingen.
Zo sluit de administratie direct aan op het orderproces en voorkomt uw laboratorium onnodig handmatig werk.
Van afgeronde order naar correcte facturatie
Binnen een tandtechnisch laboratorium stopt het proces niet wanneer een werkstuk is afgerond. Daarna volgt de administratieve afhandeling: dagnota’s, verzamelfacturen, correcties, kortingen, boekingen en communicatie richting de tandartspraktijk.
Wanneer deze stappen handmatig worden verwerkt, kost dat veel tijd. Orders moeten worden gecontroleerd, tarieven moeten kloppen en facturen moeten aansluiten op de afspraken met de praktijk.
Met Ladento worden dagnota’s en verzamelfacturen opgebouwd vanuit het orderproces. Daardoor blijft de financiële afhandeling verbonden met de uitgevoerde werkzaamheden.
Waarom facturatie vaak veel tijd kost
Orders en facturatie staan los van elkaar
Wanneer orderbeheer en facturatie niet goed op elkaar aansluiten, moet informatie handmatig worden overgenomen of gecontroleerd. Dat vergroot de kans op fouten.
Dagnota’s vragen om nauwkeurigheid
Een dagnota moet duidelijk maken welk techniekwerk is uitgevoerd en welke kosten daarbij horen. Onvolledige of foutieve informatie zorgt voor extra vragen en correcties.
Verzamelfacturen moeten overzichtelijk blijven
Veel laboratoria factureren meerdere dagnota’s tegelijk aan een tandartspraktijk. Zonder duidelijk overzicht wordt het lastig om te zien welke dagnota’s zijn meegenomen.
Kortingen en afwijkende afspraken maken het complexer
Relatie-specifieke prijzen, kortingen en uitzonderingen moeten correct worden toegepast. Handmatige verwerking maakt dit foutgevoelig.
Correcties kosten extra tijd
Wanneer een nota of factuur moet worden aangepast, wilt u dit zorgvuldig kunnen verwerken zonder het overzicht kwijt te raken.
Ladento verbindt orders, dagnota’s en verzamelfacturen
Ladento maakt de financiële workflow onderdeel van uw laboratoriumproces.
Wanneer een order is afgerond, kan een dagnota worden aangemaakt. Deze dagnota bevat de relevante informatie over het uitgevoerde techniekwerk. Vervolgens kunnen meerdere dagnota’s worden gebundeld in een verzamelfactuur.
Zo ontstaat een duidelijke lijn van order naar dagnota en van dagnota naar verzamelfactuur. Uw laboratorium houdt overzicht, werkt efficiënter en kan de administratie beter laten aansluiten op de dagelijkse workflow.
Dagnota’s opbouwen vanuit afgeronde orders
Een dagnota wordt opgesteld op basis van een afgeronde order. Daarmee krijgt de tandartspraktijk inzicht in het uitgevoerde techniekwerk en de bijbehorende administratieve gegevens.
In Ladento sluit de dagnota aan op de orderinformatie die al in het systeem aanwezig is. Daardoor hoeft uw team minder handmatig over te nemen en blijft de financiële afhandeling beter verbonden met de oorspronkelijke opdracht.
- Dagnota’s aanmaken vanuit afgeronde orders
- Werken met eigen templates
- Dagnota’s opmaken in uw eigen huisstijl
- Honorarium en techniekwerk overzichtelijk weergeven
- Kortingen automatisch verwerken
- Dagnota als PDF beschikbaar maken
Meerdere dagnota’s bundelen in één overzichtelijke factuur
Een verzamelfactuur bundelt meerdere dagnota’s over een gekozen periode. Dit geeft zowel uw laboratorium als de tandartspraktijk overzicht over de werkzaamheden die in die periode zijn uitgevoerd.
In Ladento bepaalt u flexibel wanneer en hoe verzamelfacturen worden opgebouwd. U houdt inzicht in welke dagnota’s worden meegenomen en kunt waar nodig correcties verwerken voordat de factuur wordt verstuurd of administratief wordt verwerkt.
- Dagnota’s bundelen in verzamelfacturen
- Zelf bepalen wanneer verzamelfacturen worden aangemaakt
- Facturen opmaken in uw eigen huisstijl
- Inzicht in meegenomen dagnota’s
- Correcties verwerken waar nodig
- Verzamelfactuur als PDF beschikbaar maken
Aansluiting op uw financiële administratie
Dagnota’s en verzamelfacturen zijn onderdeel van de bredere administratieve workflow binnen uw laboratorium. Daarom ondersteunt Ladento koppelingen en exportmogelijkheden richting boekhoudsoftware.
Zo voorkomt u dat factuurinformatie onnodig dubbel moet worden ingevoerd en blijft de financiële administratie beter aangesloten op het orderproces.
- Exact Online
- Odoo
- SnelStart
- SEPA-export
Wilt u dagnota’s en verzamelfacturen efficiënter verwerken?
Ontdek hoe Ladento uw laboratorium helpt om orders, dagnota’s, verzamelfacturen en boekhoudkoppelingen samen te brengen in één workflow.
Tijdens een demo laten wij zien hoe dagnota’s worden opgebouwd, hoe verzamelfacturen worden samengesteld en hoe de administratieve verwerking aansluit op uw orderbeheer.
Veelgestelde vragen over dagnota’s en verzamelfacturen
Is deze functionaliteit bedoeld voor tandtechnische laboratoria?
Ja. Dagnota’s en verzamelfacturen in Ladento zijn ontwikkeld voor de administratieve workflow van tandtechnische laboratoria.
Wat is een dagnota?
Een dagnota is een administratief document dat wordt opgesteld op basis van een afgeronde order. Hierin staat welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en welke kosten daarbij horen.
Wat is een verzamelfactuur?
Een verzamelfactuur bundelt meerdere dagnota’s over een gekozen periode of voor een specifieke relatie. Daardoor hoeft uw laboratorium niet iedere dagnota afzonderlijk te factureren.
Worden dagnota’s automatisch opgebouwd vanuit orders?
Ja. Dagnota’s kunnen worden opgebouwd vanuit de orderinformatie die al in Ladento aanwezig is.
Welke boekhoudkoppelingen zijn mogelijk?
Ladento ondersteunt koppelingen en exportmogelijkheden voor onder andere Exact Online, Odoo, SnelStart en SEPA-export.
Sluit deze functionaliteit aan op rapportages?
Ja. Dagnota’s en verzamelfacturen kunnen worden gebruikt voor rapportages en analyses binnen Ladento.
Kan Ladento kortingen en afwijkende afspraken verwerken?
Ja. Ladento ondersteunt onder andere relatie-specifieke prijzen, kortingen, correcties en notities.
Is dit onderdeel van het Ladento platform?
Ja. Dagnota’s en verzamelfacturen zijn onderdeel van Ladento, de managementsoftware voor tandtechnische laboratoria.