Managementsoftware voor tandtechnische laboratoria

Ladento helpt tandtechnische laboratoria om orders, mondscans, communicatie, planning, facturatie en rapportages centraal te beheren. Van online orderbon tot dagnota. Van mondscan koppeling tot planning. En van interne productie tot uitbesteden aan partners in binnen- en buitenland. Met Ladento werkt uw laboratorium vanuit één overzichtelijk platform.

Eén platform voor uw tandtechnisch laboratorium

Als tandtechnisch laboratorium verwerkt u dagelijks veel informatie. Orders komen binnen via praktijken, mondscanners, e-mail of telefoon. Medewerkers werken aan verschillende werkstukken, praktijken vragen om updates en de administratie moet correct worden verwerkt.

Zonder centraal systeem ontstaat al snel versnippering. Orders staan op meerdere plekken, communicatie loopt via losse kanalen en facturatie vraagt veel handmatig werk.

Ladento brengt deze processen samen in één online omgeving. Zo houdt u grip op iedere order, vanaf de eerste aanvraag tot en met de factuur.

Herkenbare uitdagingen voor tandtechnische laboratoria

Orders komen via verschillende kanalen binnen

Papieren orderbonnen, e-mails, telefoontjes, mondscans en losse bestanden zorgen voor extra administratief werk. Het risico op ontbrekende informatie of dubbele invoer wordt daardoor groter.

Communicatie raakt verspreid

Veel laboratoria communiceren via telefoon, e-mail of WhatsApp. Daardoor is het later lastig terug te vinden wat er precies is afgesproken over een patiëntcase of werkstuk.

Mondscans komen via verschillende bronnen binnen en en niet gekoppeld aan de administratie

Digitale scans versnellen het technische proces, maar kunnen administratief alsnog vertraging veroorzaken wanneer orders handmatig moeten worden aangemaakt of gekoppeld.

De tandarts en productie vragen voortdurend overzicht

U wilt weten welke orders binnen zijn, wat de status is, wie eraan werkt en waar capaciteit beschikbaar is. Zonder centraal overzicht wordt bijsturen lastig.

Facturatie kost onnodig veel tijd

Dagnota’s, verzamelfacturen, correcties, kortingen en boekhoudkoppelingen vragen om nauwkeurigheid. Handmatige verwerking vergroot de kans op fouten.

Ladento centraliseert uw volledige laboratoriumproces

Met Ladento beheert u het complete proces van uw tandtechnisch laboratorium vanuit één platform.

U ontvangt digitale bestellingen, verwerkt mondscans, communiceert op orderniveau, plant werkzaamheden, besteedt werk uit, maakt dagnota’s en verzamelfacturen en krijgt inzicht via rapportages.

Alles is gekoppeld aan dezelfde order. Daardoor werkt uw team met actuele informatie en blijft de administratie overzichtelijk.

Herkenbare uitdagingen voor tandtechnische laboratoria

Orders komen via verschillende kanalen binnen

Papieren orderbonnen, e-mails, telefoontjes, mondscans en losse bestanden zorgen voor extra administratief werk. Het risico op ontbrekende informatie of dubbele invoer wordt daardoor groter.

Communicatie raakt verspreid

Veel laboratoria communiceren via telefoon, e-mail of WhatsApp. Daardoor is het later lastig terug te vinden wat er precies is afgesproken over een patiëntcase of werkstuk.

Mondscans komen via verschillende bronnen binnen en niet gekoppeld aan de administratie

Digitale scans versnellen het technische proces, maar kunnen administratief alsnog vertraging veroorzaken wanneer orders handmatig moeten worden aangemaakt of gekoppeld.

De tandarts en productie vragen voortdurend om overzicht

U wilt weten welke orders binnen zijn, wat de status is, wie eraan werkt en waar capaciteit beschikbaar is. Zonder centraal overzicht wordt bijsturen lastig.

Facturatie kost onnodig veel tijd

Dagnota’s, verzamelfacturen, correcties, kortingen en boekhoudkoppelingen vragen om nauwkeurigheid. Handmatige verwerking vergroot de kans op fouten.

Ladento centraliseert uw volledige laboratoriumproces

Alle componenten voor het tandtechnisch laboratorium

Online orderbon

Met de online orderbon ontvangt uw laboratorium complete en leesbare bestellingen van tandartspraktijken. Praktijken vullen de bestelling digitaal in via een gebruiksvriendelijke omgeving.

Verplichte velden, duidelijke keuzes en directe prijsinformatie helpen om foutieve of onvolledige orders te voorkomen. De bestelling komt direct binnen in Ladento en kan vanuit daar verder worden verwerkt.

Belangrijkste voordelen:

Ladento Chat

Met Ladento Chat communiceert u direct binnen de order. Dat maakt losse WhatsApp-berichten, e-mails en telefoontjes minder nodig.

Iedere order krijgt een eigen communicatieomgeving. Berichten, opmerkingen en bestanden blijven gekoppeld aan de juiste patiëntcase. Zo kan uw team altijd terugvinden wat er is besproken met de tandartspraktijk, collega’s of externe partners.

Belangrijkste voordelen:

Mondscan koppelingen

Mondscan koppelingen zijn een belangrijk onderdeel van de digitale workflow binnen Ladento.

Steeds meer tandartspraktijken werken met intraorale scanners. Voor laboratoria is het belangrijk dat deze scans niet los blijven staan van de administratie, maar direct onderdeel worden van het orderproces.

Ladento ondersteunt koppelingen met onder andere 3Shape, Medit en DSCore. Hierdoor kunnen digitale mondscans automatisch worden verwerkt en gekoppeld aan de juiste order.

Belangrijkste voordelen:

Orderbeheer

Met Ladento Orderbeheer houdt u overzicht over alle lopende en afgeronde orders binnen uw laboratorium.

Orders komen digitaal binnen en worden overzichtelijk weergegeven in het dashboard. U ziet direct welke orders nieuw zijn, welke actief zijn, welke spoed hebben en welke status iedere opdracht heeft.

Binnen een order beheert u onder andere patiëntgegevens, notities, bestanden, statussen, werkbonnen, etiketten, lot- en batchinformatie en gekoppelde communicatie.

Belangrijkste voordelen:

Planning

Met de planningsfunctionaliteit krijgt u inzicht in capaciteit en geplande werkzaamheden binnen uw laboratorium.

U ziet welke taken gepland staan, welke medewerkers of afdelingen belast zijn en waar ruimte of knelpunten ontstaan. Daardoor kunt u sneller bijsturen en beter overzicht houden op productie en levertijden.

Planning wordt belangrijker naarmate uw laboratorium groeit of wanneer u werkt met meerdere tandtechnici, afdelingen, werkfases of externe partners.

Belangrijkste voordelen:

Ladento App

Met de Ladento App heeft u ook mobiel toegang tot belangrijke onderdelen van uw laboratoriumproces.

De app is ontwikkeld om communicatie en orderinzicht eenvoudiger te maken. U kunt orders bekijken, berichten ontvangen, bestanden toevoegen en taken afvinken. Ook is de app geschikt voor gebruik op mobiele apparaten en scanners binnen het laboratorium.

Daarmee wordt Ladento niet alleen een systeem voor kantoor, maar ook een praktische oplossing op de werkvloer.

Belangrijkste voordelen:

Dagnota’s en verzamelfacturen

Ladento ondersteunt de financiële afhandeling van tandtechnisch werk met dagnota’s en verzamelfacturen.

Wanneer een order is afgerond, kan een dagnota worden opgesteld. Deze geeft inzicht in de uitgevoerde werkzaamheden en techniekkosten. Verzamelfacturen bundelen meerdere dagnota’s over een gekozen periode, zodat u efficiënt kunt factureren richting tandartspraktijken.

Ladento ondersteunt relatie-specifieke prijzen, kortingen, correcties, notities, templates en koppelingen met boekhoudpakketten.

Boekhoudkoppelingen en exportmogelijkheden:

Belangrijkste voordelen:

Uitbesteden van werk

Met Ladento kunt u werk uitbesteden aan vestigingen of externe partners in binnen- en buitenland.

Orders kunnen via een beveiligde omgeving beschikbaar worden gemaakt voor partnerlaboratoria. U bepaalt zelf welke gegevens worden gedeeld en houdt de communicatie gekoppeld aan de oorspronkelijke order.

Bij internationale samenwerking kan Ladento notities en chatberichten automatisch vertalen met AI. Daardoor kan iedere partij in de eigen taal communiceren, terwijl alle informatie centraal beschikbaar blijft.

Belangrijkste voordelen:

Rapportage & Analytics

Met Rapportage & Analytics krijgt u inzicht in de prestaties van uw laboratorium.

Ladento biedt standaard rapportages voor onder andere orders, dagnota’s, verzamelfacturen en omzet. Daarnaast kunt u met tags eigen rapportages samenstellen die passen bij uw manier van werken.

Zo krijgt u inzicht in omzet per periode, relatie, tariefcode, grootboek of werkstuk. Ook kunt u rapportages gebruiken om productgroepen, digitale werkstukken of specifieke behandelingen te analyseren.

Belangrijkste voordelen:

Voor wie binnen het laboratorium?

Voor de eigenaar of directie

Krijg grip op orders, omzet, planning, facturatie en prestaties vanuit één centraal dashboard.

Voor de administratie

Verwerk orders, dagnota’s, verzamelfacturen, correcties en boekhoudkoppelingen overzichtelijk en efficiënt.

Voor tandtechnici

Bekijk orderinformatie, bestanden, taken, statussen en communicatie direct binnen de juiste opdracht.

Voor CAD/CAM en digitale workflows

Verwerk mondscans vanuit onder andere 3Shape, Medit en DSCore binnen dezelfde administratieve workflow.

Voor planning en productie

Houd overzicht over capaciteit, werkfases, taken en deadlines.

Ontdek wat Ladento voor uw laboratorium kan betekenen

Wilt u minder losse systemen, meer overzicht en een betere digitale workflow binnen uw tandtechnisch laboratorium?

Tijdens een demo laten wij zien hoe Ladento uw orderbeheer, mondscan koppelingen, communicatie, planning, facturatie en rapportages samenbrengt in één platform.